人力资源管理系统,包括基本人事管理,主要包括员工人事信息,人事备忘,奖惩记录等信息,还包括人事信息的查询,统计,分析等模块,人事资源管理系统,完成了整个集团公司所有人事信息的综合分析和管理。
1 基本人事管理
部门定义:定义企业部门情况,企业部门的创建和管理。
人事资料,员工个人信息管理,包括基本信息,个人简历,教育经历,奖惩情况等。
部门调动:更改员工的部门信息。
离职管理:员工离职,查看离职员工的信息。
人事资料查询:支持多条件查询员工资料,支持查询结果打印和导出。
人事资料备忘录:包括合同到期,转正到期,就业证到期,生日提醒等。
奖惩记录查询统计:方便查询员工奖惩记录。
2 人力资源管理增强模块
决策分析:分析企业员工结构,出勤,薪资福利状况以帮助决策,同时任意选择员工资料项目,考勤项目,薪资福利项目进行统计、比较。
招聘管理:管理企业招聘信息。
员工考核:对员工进行评级及其评分。
休假管理:对员工的假期进行累积,进行假期管理。
年龄结构分析:实时统计公司的年龄结构和分布情况。
规则制度:查询有关政府和本公司的法律及规则制度。
员工培训:培训需求,培训计划,员工培训情况管理。
3 系统设置
参数定义:定义企业名称,考勤计划时间,记录,统计培训状况。
排班设定:设置企业内部员工所上班别的种类。
考勤资料:定义考勤必须要的资料,包括卡号、班别、考勤类型、加班类型、休息日、备用卡号等 ,可根据不同岗位特点定义不同刷卡和班次识别方式。可以根据刷卡时间自动识别员工实际班次
休假类别:自定义企业需要之请假类型。
系统管理:定义操作人员名单和各操作人员权限
操作日志:阅读系统记录之操作历史记录,回溯操作员操作
4 数据录入
数据采集:从外部数据源采集数据
公休日设定:自定义公休日
请假登记:对员工请假情况进行登记 (可整批录入)
补刷卡登记:对无刷卡数据但有上班者在经证实后进行手工补刷卡登记(可整批录入)
补出勤:直接追加员工出勤时间(可整批录入)
加班登记:直接录入员工加班时间(可整批录入)
个人补班补休:个人补班补休
全体补班补休:补班补休(一次性录入多人)
5 处理统计
数据排序:将考勤数据按一定规则进行排序
数据处理:根据排序后的数据和考勤数据对员工上班情况进行处理(可以选择时间、员工)
数据统计:统计处理后的数据,并可打印报表(若指定了处理范围,则只统计相应部分)
区间、年度统计:按照时间段进行数据统计或者对整年数据进行汇总
6 查询汇总
考勤数据查询:在同一窗口方便迅速查询职工各种考勤数据,可选择不同查询方式和不同查询显示
日报数据查询:按指定时间段查询员工考勤资料
异常数据查询:统计并列出符合查询条件员工异常情况,包括工号、姓名、部门、迟到次数、迟到分钟、早退次数、早退分钟、旷工天数、旷工小时数等
迟到早退查询:列出所有符合查询迟到早退员工的详细资料
加班工时查询:列出符合查询条件员工出勤、加班情况
月统计报表:按月份生成员工考勤情况统计报表
请假统计报表:在指定时间段内统计员工请假情况
迟到早退统计:列出某时间段内员工迟到早退情况
加班统计表:列出某时间段内员工加班情况
刷卡数据查询:查询职工刷卡情况
请假出差查询:查询符合条件员工请假、出差情况
汇总统计报表:灵活的可选择人员、时间范围和输出字段的综合性统计报表
7 薪资系统
资薪设置:设定“个人所得税扣除标准和系统每月自动清空资薪项目
资薪项目定义:自定义资薪项目
公式定义:设定资薪计算公式
调薪:记录员工各项薪资项目的调整
银行帐号变更:记录银行帐号变更
资薪数据录入:录入员工如基本工资等基本资薪数据
资薪数据处理:选择以对资薪根据公式进行处理
资薪数据查询:查询符合条件员工资薪信息
资薪表查询:在“资薪数据查询”基础上加入人事信息
保险录入:录入保险数据
计件产品维护:设定计件产品种类、价格
本月结帐:结帐以后本月资薪信息不可更改,除非重新作帐