企业办公化系统软件，即OA软件，包括员工管理、人事管理、考勤管理、企业邮件、薪资福利、公文流转、企业通知等诸多功能模块，企业办公软件具有移动端功能，移动端可以是小程序也可以是APP。

员工管理、部门管理、岗位管理是OA软件的基础功能，系统支持多级的部门分类，员工信息包括员工基本信息，员工受教育信息、员工工作履历信息，员工奖惩信息等模块，可以按员工姓名，岗位、部门、学历等多个条件筛选员工信息，可以导出员工信息报表，也可以打印员工信息报表。

人事管理模块，包括招聘管理，包括招聘岗位简介，招聘岗位在线发布，在线收集员工简历，简历筛选。招聘通过的人员，可以提交人员入职审批流程，审批通过后人员信息正式归档。人事管理模块还包括人员离职审批、人员调岗审批模块。

人员薪资管理，包括人员薪资模板构成，财务人员使用系统，每月固定时间按要求完成人员薪资制表，制表完成后，提交人员薪资审批流程，人员薪资包括基本薪资，绩效薪资、奖惩、社保扣除、个税扣除、加班费等项，人员薪资审核后，形成人员信息台账，财务管理部门可以按人员、部门等查询人员信息报表，可以按时间、部门等统计薪资发放情况。普通员工也可以在个人中心查看员工个人薪资表。

人员考勤管理，可以对接人脸机，指纹考勤机、钉钉考勤打卡等设备或者系统，获取人员考勤记录明细，系统根据考勤排班规则，生成每个人的考勤记录，包括日期，人员姓名，部门，班次、到岗时间、离岗时间、考勤记录状态（正常、旷工、迟到、早退）。系统支持按人员姓名、班次，部门、日期查询人员考勤记录信息。系统可以按日、按月生成人员考勤报表，部门考勤报表。

请休假管理、系统维护每个人的年假和可调休假信息，员工请假时，填写请假日期，事由，请假申请按系统设定的审批流程进行流转审批，审批通过后员工请假时段的考勤异常被自动备注为请假。或者当员工出现考勤异常时，可以补充请假流程，以消除考勤异常。

企业内部邮件系统，为了保护商业机密，企业可以搭建自己的邮件服务器，将企业邮件信息都存放到自己的企业邮件服务器上。企业内部邮件系统，包括发件箱、收件箱、草稿箱，企业员工可以使用企业内部邮件系统完成企业邮件的发送和接收。

公文流转和公文收发，员工可以使用系统发布企业内部文件，记录文件标题，文件编号，记录文件内容，并指定公文的流转审批流程，审批完成，公文正式归档。企业员工也可以记录收发的公文，记录收发时间，及文件内容，以便后续查阅。

流程管理：系统可以创建各类审批流程，设定流程名称，流程审批层级，每个审批层级审批人员或者审批岗位，流程可以动态编辑，可以方便使用可视化的方式完成流程调整和修改，可以将OA内的某项工作和流程进行关联。关联流程工作事项推进时，需要按流程设置的层级完成审批。

OA办公自动化系统不是孤立存在的，可以和现有的各类系统进行数据和流程对接，可以和钉钉数据和流程进行整合打通，也可以和企业微信融合打通。只需要按企业微信或者钉钉API接口进行二次开发即可。