行政审批系统主要用于办公事项申请的创建、查询,办公业务信息化流转、事项办理流程审批、效率的统计和分析,消息的管理,包括公告、通知、公文等的公布和处理。
1 申请受理和查询
事项的办理多采用代理的方式,录入事项时,应该包括事项的名称,申请者的姓名,身份证号,申请人单位名称,受理人的地址,受理人的姓名等。申请结束后打印提示票据给申请人。申请完成后,管理员可以按照事项名称、申请人,受理单位等条件进行查。也可以查看当前申请的状态。系统也支持按照事项进行分类统计和汇总。
2 业务审批和办理
待办申请指办事人通过统一受理窗口提出申请等待受理的办件。该事项会进入到办公人员的待办申请列表中,办公人员可以根据申请要求,审核材料是否齐全,做出受理、补齐补正,不予受理的决定。待办件的分类不同,办理流程也有差别,常见的办理流程有,提交,审核,审批,办结。审批可以采用多级审批的方式。办件按照办理的进度分为,待办申请,已办申请,待审核申请,待审批申请等。
3 收费管理
收费模块包括,收费银行管理、收费项目管理、收费标准管理、费用单据管理。收费时应该填写费用名称,收费项目,收费标准,并选择相关的单据信息。收费时应该记录相关的收费明细,收费明细和相关的收费业务相关联。收费同时应该支持收费查询,收费统计功能。收费统计支持按照费用项目,收费事项,收费人等条件进行查询和统计汇总。
4 统计分析
系统支持多种维度的统计分析,包括事项统计分析,办件统计分析、服务评价和服务质量统计分析、申请类型统计分析、办事效率统计分析、事项综合统计分析等。统计分析支持柱状图、折线、饼图等多种图表,支持统计分析的打印和导出功能。
5 信息通知、公告、公文
系统管理人员可以通过后台系统发布通知、公告等信息,将系统的公文信息、文件、政策资料上传到平台上,供系统用户参考,查阅。