洛南县财政局考勤系统
日期:2019-05-13 16:41:48 来源:  西安软件外包

第一章 前台考勤

第一节 柜机考勤

 可通过刷卡或者人脸进行考勤,考勤成功后,柜机显示该员工的基本信息及考勤时间,如下图;语音播报考勤情况:正常考勤时,提示谢谢。迟到时,提示您已迟到。早退时,提示您已早退;考勤数据会传到后台系统,对考勤数据进行统计分析等操作;

第二节 LED屏显示

 LED屏上显示在岗信息和考勤异常信息;根据请假条把在岗信息分为以下几种情况:在岗、外出、事假及下乡;根据考勤状态把考勤异常信息分为以下几种情况:正   常、旷工、迟到及早退;

第二章  数据安全

第一节 软件登录和帐户分配

一.软件登录

1. 通过用户名+密码方式登录。

2. 输入正确的用户名和密码后,点击登录,便可登录管理系统。

3. 密码输入时,应区分大小写。

二.帐户分配

1. 新增员工

  新增用户通过“员工管理”页面中的“新增”按钮,进入“员工新增”页面,在该页面中填写完姓名、账户名(“帐户名”默认和姓名一致)、密码、职务等信息后,点击“保存”按钮,便完成新增员工操作。

2. 编辑员工

  在员工管理页面中点击某个员工栏中的编辑按钮,便可实现对该员工的用户名、密码和联系电话等信息进行修改,修改完成后,点击确定按钮完成编辑。

3. 删除员工

  在员工管理页面中可通过该员工栏中的删除按钮,实现对该员工删除;删除后,使用该登录名便无法登录系统

第三章  模块功能介绍

第一节  员工管理

一.员工管理

  通过“员工管理”,进入员工信息工作页面,可实现员工信息的新增、编辑和删除。

  点击新增按钮,进入员工信息新增页面,在该页面下录入信息,点击保存按钮,便实现员工的新增。

条栏后标注有“*”为必填项,该项必须填写完整方可实现记录保存。(适用所有页面)

在条栏后标注有“ ”图标项,可通过点击该图标快速选择输入系统中已记录的信息。(适用所有页面)

二.职务管理

  通过“员工管理”---“职务管理”,进入职务管理工作页面,可实现职务的新增、编辑和删除。

三.部门管理

  通过“员工管理”---“部门管理”,进入部门管理工作页面,可实现部门的新增、编辑和删除。

四.分管股室设置

1. 点击“分管股市管理”菜单,进入分管股室设置工作页面,实现对股市的分管功能;

2. 分管股室

 界面说明:上面按钮显示所有是副局长的人员信息;下面显示所有部门;

 功能说明:设置某个副局长都管理那几个部门;

 使用说明:根据上面管理部门设置,在副局长请假条审批界面,根据该副局长管理的部门,过滤其管理部门下员工的请假条;

第二节  考勤管理

一.我的考勤明细

  点击“我的考勤明细”菜单,进入我的考勤明细工作页面,可实现查看自己的考勤明细和异常处理明细。

1. 初始界面信息

 初始界面显示当月该员工的考勤明细;

2. 查询考勤信息

  根据时间段和考勤状态,可以快速查询信息;

3. 是否分页

  默认不分页,即一页显示所有信息;当信息过多时,可以用分页浏览;

4. 打印和导出

  点击打印和导出按钮,可以打印和导出当前查询出的结果信息;

5. 处理明细

  点击处理明细超链接,进入异常处理明细查看界面;

  异常处理分两种情况:a.提前填写请假条、并且请假条已审批;根据请假条、系统自动或者管理员手动消除,把当天考勤状态设置为正常;b.没有请假条时,管理员手动强制消除,把当天考勤状态设置正常;

二.考勤明细

  点击“考勤明细”菜单,进入考勤明细工作页面,可查看所有员工的考勤明细和异常处理操作。

1. 初始界面信息

  初始界面显示前一天所有员工的考勤明细;

2. 查询考勤信息

  根据姓名、部门、时间段和考勤状态,可以快速查询信息;

3. 是否分页

  默认不分页,即一页显示所有信息;当信息过多时,可以用分页浏览;

4. 打印和导出

  点击打印和导出按钮,可以打印和导出当前查询出的结果信息;

5. 销假

  点击消除超链接,进入异常处理界面;选择对应日期的请假条,可以将考勤明细状态修改为正常;

6. 强制消除

  点击强制消除,不需要请假条,会把该考勤明细状态直接设置为正常;

三.考勤汇总

  点击“考勤汇总”菜单,进入考勤汇总工作页面,可以根据部门汇总查看;

1. 初始界面信息

  初始界面根据部门统计所有员工考勤明细汇总;

2. 查询考勤信息

  根据姓名和时间段,可以快速查询信息;

3. 打印和导出

  点击打印和导出按钮,可以打印和导出当前查询出的结果信息;

第三节  请假管理

一.我的请假条

  点击“我的请假条”菜单,进入我的请假条工作页面,实现对请假条的新增、编辑和删除;

第四节  假条审批

一.请假条审批

1. 点击“请假条审批”菜单,进入请假条审批工作页面,实现对请假条的审批功能;

2. 审核审批

  点击审核审批按钮,进入请假条审批页面;

  当请假条状态是“已审批”时,没有审核审批操作按钮;

  审批分两种情况:三级审批和管理员终极审批;

  (1) 三级审批:股长审批—>副局长审批—>局长审批;

  a.股长审批:

  股长只能审批状态是“待股长审批”的请假条;审批通过时,状态设置为“待副局长审批”;审批不通过时,状态不变还是“待股长审批”

  b.副局长审批:

   副局长只能审批状态是“待副局长审批”的请假条;审批通过时,状态设置为“待局长审批”;

   审批不通过时,状态设置为“待股长审批”;

  c.局长审批;

   局长只能审批状态是“待局长审批”的请假条;审批通过时,状态设置为“已审批”;审批不通过时,状态设置为“待副局长审批”;

(2) 管理员终极审批:一次性审批,设置状态为“已审批”;

第五节  系统管理

一.上下班时间设置

1. 点击“上下班时间设置”菜单,进入时间设置工作页面;

2. 时间设置

  设置上午上班、上午下班、下午上班、下午下班,以上四个考勤点时间;“上午下班延迟时间”,上午下班时间后,在该延迟时间内打卡,系统都会赋值给上午走的时间;

二.节假日设置

1. 点击“节假日设置”菜单,进入节假日设置工作页面;

2. 工作日设置

  将“工作日”选项中,默认周一至周五都是工作日,可以对周六和周日进行工作日设置;

3. 节假日设置

  将“节假日”选项中,默认周六和周日都是节假日,可以对周一至周五进行节假日设置;

三.执行考勤状态

1. 点击“执行考勤状态”菜单,进入考勤状态设置操作;

2. 手动执行考勤状态

  正常情况下,系统会自动设置考勤状态;当遇到特殊情况下时,可以使用该界面,手动执行考勤状态;

四.LED组件设置

1. 点击“LED组件设置”菜单,进入LED屏显示操作;

2. 发送文字

  打开设备:led发送文字前保证led设备打开;

  发送文字:对应连接的LED屏上会显示该信息内容;

  发送通告:对应连接的LED屏上会显示发布的通过信息;

第四章  工作台介绍

第一节  管理员工作台

管理员有系统所有的页面权限;

第二节  一般员工工作台

一般员工工作台:我的考勤明细、我的请假条、考勤明细和考勤汇总;

第三节  股长、副局长、局长工作台

股长、副局长、局长工作台:我的考勤明细、我的请假条、考勤明细、考勤汇总和假条审批;